sábado, octubre 07, 2017

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Pensamientos tomados desde este artículo en Internet Documento original

Ingeniería Documental
"El diseño de tipos de documentos es una actividad generalizada en la práctica profesional desde hace años.  Sin embargo, la generalización del lenguaje XML como medio para codificar e intercambiar documentos a través de redes y la aparición de distintos métodos para codificar las características de los tipos de documentos (esquemas XML, RelaxNG, etc.) y sus metadatos descriptivos y administrativos ha hecho manifiesta la necesidad de contar con una aproximación más estructurada para formalizar el diseño de tipos de documentos y su implementación mediante estándares XML."
Esto se une a los requisitos de la nueva aproximación tecnológica para la integración de aplicaciones software -los llamados servicios Web o arquitectura SOA (Service Oriented Architecture) que basan la interacción entre sistemas en el intercambio de documentos XML cuya estructura debe definirse con precisión.

La principal aproximación teórica a este problema lo encontramos en el trabajo del académico de Robert J. Glushko, con el nombre de Ingeniería Documental.


Para DSN_XP, la ingeniería documental se estudia desde la perspectiva de la DATA y sus relaciones en el proceso macro denominado INFORMACIÓN.  A partir de esta perspectiva todas aquellas ramificaciones del estudio de conceptos aplicados al proceso de desarrollo de información son estudiados bajo una serie de disciplinas que se integran en la arquitectura de información que se establece sobre la cultura de la organización y la tecnología aplicada al procesamiento de la DATA en información.

La ingeniería documental como disciplina aplica un enfoque de flujo de datos para toda la organización, identificando y modelando mediante documentos los cuales se envían internamente entre los distintos procesos de la organización y sus contenidos.

Los documentos en cuestión puede ser documentos transaccionales (EDI, XML) o publicaciones (HTML, PDF, DTD) o una mezcla de estos formatos.

La ingeniería documental no es ingeniería de software, tampoco es una temática exclusiva de TI, no es tampoco publicaciones Web, tampoco es arquitectura empresarial ni re-ingeniería de procesos de negocios, pero es común a todas estas disciplinas porque es un tema transversal a toda la organización.

La ingeniería documental es, por supuesto, algo más sofisticado que un simple flujo de datos, el análisis también abarca los signos y los aspectos de ruteo de mensajes.

La ingeniería documental considera como principio de diseño, soluciones altamente automatizadas en base a una arquitectura orientada a servicios altamente desacoplados.


Inicialmente la normalización documental para intercambio de documentos comerciales EDI (Electrónic Data Interchange) y sus formatos están altamente acoplados a la capacidad de transferencia de datos mediante redes de TELECOM.

Como DSN_XP trabajamos aprendiendo el formato EDIFACT para la transferencia de bloques de información entre diversas entidades de diversas líneas de negocio dentro de un contexto comercial como lo es la transacción comercial para aerolíneas.

Actualmente la cobertura de los formularios electrónicos en la transferencia de bloques de información y su normalización a motivado al desarrollo de iniciativas como los lenguajes HL7, xrl o HR-XML.

La importancia entonces de la ingeniería documental radica en que la normalización no solo implica la necesidad de establecer acuerdos sobre el formato y el contenido de los documentos, sino también sobre su utilización prevista y los procesos de trabajo de los que forman parte.

En este punto la ingeniería documental se relaciona notablemente con la ingeniería procedural y de automatización de procesos, por lo tanto, la normalización debe considerar numerosas metodologías de representación y optimización de los procesos administrativos cuyo núcleo como bloque de construcción informativa es el formulario electrónico.

Al normalizar se deben considerar:
  • Los aspectos técnicos relacionados con la transmisión física de los mensajes a través de redes de comunicaciones.
  • Los aspectos documentales vinculados a los datos que se deben incluir en los documentos y a la forma de organizarlos.
  • Los aspectos organizativos en relación a los procesos en los que se usarán los documentos, el orden en el que deben intercambiarse y las dependencias que existen entre ellos.