Beneficios de utilizar herramientas AE
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¿Cuáles son los beneficios de utilizar herramientas para AE?
La Arquitectura Empresarial (AE) es un departamento cada vez más importante para las organizaciones grandes y medianas, pero es un área que normalmente ha confiado en tener el software adecuado para gestionar su complejidad.
No obstante, simplemente exponiendo que en las organizaciones sea poco probable que confiar en las herramientas de AE obtenga la aceptación de los tomadores de decisiones u otras partes interesadas.
Esta guía presenta los principales y menores beneficios del uso de herramientas de arquitectura empresarial e ilustra lo que se puede esperar.
¿Cuál es el propósito de la Arquitectura empresarial?
Definimos la arquitectura empresarial de la siguiente manera:
La arquitectura empresarial es una estrategia integral y disciplina destinada a dar estructura a una empresa u organización. Una buena arquitectura empresarial crea una organización sostenible que sea capaz de lograr sus objetivos comerciales actuales.
Cómo se puede pensar en la arquitectura como planos, procesos y gestión de un edificio, por lo que la arquitectura empresarial logra lo mismo para una empresa o al menos, eso es lo que una práctica de AE eficaz puede entregar; muchas organizaciones aún no han logrado una función a tal gran escala.
El propósito de la AE es permitirle a una organización crear un mapa digital de todo lo tangible y sus componentes intangibles del negocio. Este mapa puede luego ser utilizado para todas las pruebas, la gestión de riesgos y la planificación futura antes de implementar cualquier cosa dentro la propia organización viva.
¿Qué es una herramienta de arquitectura empresarial?
Dada la variedad de tareas que puede asumir un departamento de AE, tener la aplicación correcta puede aportar mucha eficacia. ¿Qué hace una herramienta AE usualmente? Naturalmente, esto variará algo dependiendo de las diferentes herramientas, pero podemos resumir algunas funciones comunes.
- Primero es simplemente el almacenamiento de datos. iServer y herramientas similares tendrán un repositorio central para almacenar datos empresariales, manteniéndolos todos en una ubicación ampliamente accesible para arquitectos y otras partes interesadas.
- Este repositorio central permite la colaboración. Gente de toda la organización puede acceder a archivos, aportar más datos y permanecer informada de las operaciones de la empresa, gracias a esta estructura predefinida.
- Una parte importante de la arquitectura empresarial es la adherencia a ciertos estándares y marcos, como el marco TOGAF o Notación ArchiMate.
- Del mismo modo, la integración con otras aplicaciones es común. iServer, por ejemplo, está estrechamente integrado con Office 365, permitiendo a los arquitectos trabajar dentro de las aplicaciones nativas de la oficina mientras aún teniendo los beneficios de un repositorio compartido totalmente gobernado.
El análisis es otra característica clave; con todos los datos que están disponibles, ofreciendo una forma
para que los arquitectos proporcionen información, decisiones informadas y presentarlas a partes interesadas, es muy importante. Por eso, iServer puede crear y mostrar información a un nivel accesible para todos.
Los usuarios técnicos pueden hacer preguntas específicas "¿Qué aplicaciones se ven afectadas por esto fuera de la fecha estándar? "Los usuarios comerciales pueden dibujar conclusiones basadas en diagramas"
¿Qué será crítico en el futuro?, ¿Dónde necesito invertir?
Los usuarios ejecutivos pueden consultar los datos de forma sencilla e interpretar la inteligencia del negocio mediante cuadros de mando. Esta breve lista no encapsula todo lo que puede hacer una herramienta de AE, pero define fuertemente los usos centrales.
- Recolectando datos en un solo lugar; permitiendo que todos puedan acceder, agregar y usar esos datos; integrando con otras aplicaciones en la empresa;
- y finalmente brindando un análisis poderoso y
- características más amplias de presentación para la organización.
Beneficios de utilizar una herramienta AE
Una sola fuente de verdad. Gracias a los repositorios centrales, los arquitectos pueden trabajar en proyectos confiando en esa información y todos los análisis son precisos sin cualquier variación en el equipo. Esto facilita compartir modelos y otros datos dentro de un equipo, mientras se asegura que todo sea exacto y actualizado.
Gobernanza. Las iniciativas de AE pueden involucrar a grandes equipos con aportes de docenas o cientos de las partes interesadas. Además de proporcionar una fuente única para todos los datos que esto involucrará, un repositorio central también asegura que el formato y la notación de estos datos se rige cuidadosamente. La estandarización también permite comparaciones.
Colección y Validación de datos. Dado que el repositorio central puede recopilar datos de todos los usuarios, desde una interfaz (como Teams o un formulario) que todos están familiarizados, los aportes de un arquitecto no necesariamente son requeridos donde un proceso manual previamente existió. No obstante, los arquitectos pueden todavía verificar para asegurar la validez de los datos, ya que cumple con los estándares predefinidos en el mismo repositorio.
Reutilización. En la AE moderna los marcos se basarán en una serie de bloques de construcción que deben reutilizarse a lo largo de. Sin embargo, los métodos manuales de crear y usar estos bloques no permitirá que se reutilicen donde sea necesario, pero dado que las herramientas de AE pueden almacenar bloques de construcción en sus repositorios centrales, esto ya no es un problema. Bloques de construcción como aplicaciones, procesos, requisitos y unidades organizativas se pueden reutilizar en diagramas y documentos. Los elementos duplicados pueden ser identificados y racionalizados, y cambios hecho a un bloque de construcción en un diagrama se propagarán a través de todos los demás diagramas en los que aparece.
Agilidad superior. El mundo empresarial moderno es uno en el que premia a los que se mueven rápido. Ser capaz para aprovechar las oportunidades o evitar desastres, ha sido una característica clave de las formas más exitosas del siglo 21. Las empresas muy grandes pueden tener problemas para mantenerse al día con las nuevas empresas ágiles desde su tamaño hace que cualquier cambio se lleve ahora. La arquitectura empresarial se trata de generar cambios y una herramienta de AE sobrealimente ese proceso para permitir tiempos de reacción mucho más rápidos.
Compras desde Partes interesadas. Debido al alcance y la complejidad de la AE, obtener una comprensión de las iniciativas puede ser muy difícil para las partes interesadas menos involucradas. Donde hay falta de entendimiento, eso también significará que las partes interesadas son mucho menos probables que apoyen proyectos. Como las herramientas de AE simplifican enormemente la presentación de a menudo complejos procesos de arquitectura, la barrera para la comprensión se vuelven mucho más baja, lo que a su vez significa que las partes interesadas pueden tener aceptación de un proyecto más rápido. Qué es más, la presentación, análisis y conocimientos de las funciones de informes de las herramientas permitirán a los arquitectos presentar a más usuarios resultados amigables e intuitivos bajo demanda.
Manejar lo complicado de los metamodelos mientras ofrece flexibilidad para simplificar las necesidades del negocio. Aunque poderosos, los gustos de TOGAF y ArchiMate a veces pueden ser complicados y difíciles de implementar. Como vienen las herramientas de AE con soporte integrado para estos modelos, la presión para implementar es a menudo reducida.
Evite la redundancia. Esta es esencialmente una combinación de tener una única fuente de verdad con bloques reutilizables. Ya que todo esta en un lugar, los arquitectos no terminarán recopilando los mismos datos o realizar el mismo análisis, mientras que no se pierde tiempo recreando diagramas manualmente, que ya existen dentro del repositorio.
Colaboración poderosa. Las herramientas de AE son, en esencia, aplicaciones colaborativas. Haciendo posible que cada arquitecto y las partes interesadas comerciales pueda acceder, leer y potencialmente modificar los mismos datos, la colaboración se vuelve mucho más simple para una organización. Como ya fue mencionado, los arquitectos pueden compartir bloques de construcción, las partes interesadas del negocio pueden buscar fácilmente, ver o contribuir a la información en el repositorio, en general se puede utilizar plataformas de colaboración como sitios de SharePoint, Teams, Confluence, etc.
Relaciones entre elementos. Relaciones entre elementos de arquitectura, como procesos, aplicaciones, servicios empresariales y entidades organizativas, se puede definir, gestionado navegado y analizado en
el repositorio de arquitectura, proporcionando una base para un análisis de impacto significativo y de decisiones comerciales informadas. Este es un gran ahorro de tiempo en comparación con hacer enlaces manuales, además de ser más preciso.
Generación automática de informes y presentaciones. La generación automática de documentos ayuda a lograr un alto nivel de consistencia al generar documentos dinámicos y en vivo directamente desde el repositorio central - rápida y eficazmente, mantenerse en línea con la estrategia de marca de la organización.
Análisis. Las herramientas de AE eliminan el dolor y el potencial error de análisis manual, mientras que también lo que permite una presentación mucho mejor y una visualización, con las partes interesadas teniendo la capacidad de ver, comparar, analizar el panorama empresarial y de TI desde cualquier lugar.
Ventajas únicas de iServer
Es justo decir que el argumento a favor del uso de una aplicación de arquitectura empresarial es abrumador, pero eso no resuelve la cuestión de qué herramienta utilizar. Hay varias herramientas de AE en el mercado, con diferentes conjuntos de características y usos.
El iServer de Orbus Software es actualmente el mejor evaluado de acuerdo con Peer Insights, encabezando las listas durante 4 años seguidos, pero ¿qué lo distingue de la competencia?
Quizás la mayor fortaleza provenga de la integración antes mencionada. iServer es la única herramienta en el mercado para aprovechar al máximo la suite Office 365 de Microsoft, con potentes integraciones que garantizan una breve curva aprendizaje e interfaces familiares. Con iServer, las organizaciones pueden preparar sus capacidades de herramientas para el futuro con mejoras en curso de Office 365 de Microsoft.
iServer también se destaca por su amplia gama de capacidades. El departamento de AE promedio no solo perseguirá una variedad de diseños de arquitectura empresarial, pero también puede encargarse de la gestión estratégica de la cartera; medidas de gobernanza, riesgo y cumplimiento como el RGPD; y proyectos de análisis de procesos comerciales que utilizan la notación BPMN. La mayoría de las herramientas simplemente no pueden manejar tal variedad de tareas y requieren complementos adicionales para competir, mientras que iServer ha demostrado su capacidad en hasta 28 casos de uso empresarial diferentes.
Resumen
No es de extrañar que la AE dependería en gran medida del software, dado que prácticamente todos los negocios que funcionan ahora tienen dependencias con varias aplicaciones. No obstante, está claro que las organizaciones no pueden salirse con la suya recortando esquinas y tratando de confiar en el apalancamiento de aplicaciones existentes para sus necesidades de arquitectura.
Las herramientas de arquitectura empresarial permiten una gran abanico de posibilidades, todo ello siendo más eficiente y colaborativo, mientras minimizando sea el riesgo para la empresa. El caso de negocio para usar una herramienta es claro y dado la respuesta de cientos de empresas, el caso de iServer también es extremadamente fuerte.
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